Information concernant les demandes d’admission à l’ECNHD
Remplir et soumettre un formulaire de demande d’admission
Lorsque les inscriptions commencent, le formulaire de demande d’admission à l’ECNHD est accessible en ligne dans le site Web de la FORHDC.
Un nouveau formulaire de demande d’admission doit être soumis chaque fois qu’un(e) candidat(e) désire passer l’examen.
Tous les renseignements requis sur le formulaire de demande d’admission doivent être lisibles. Le nom qui apparaîtra sur le certificat de l’ECNHD délivré aux candidat(e)s qui auront réussi l’examen sera identique à celui fourni sur le formulaire de demande d’admission. Pour éviter toutes complications lors des demandes de permis d’exercer, les candidat(e)s doivent utiliser leur nom légal tel qu’il apparaît sur leurs documents d’identification émis par le gouvernement.
Le formulaire de demande d’admission rempli doit être accompagné du paiement des frais d’examen approprié (l’argent comptant et les chèques personnels ne sont pas acceptés) et d’une photographie (naturel non filtré/altéré) numérisée (prise au cours des six derniers mois). Si la demande d’admission est envoyée par la poste, une photographie de format passeport (naturel non filtré/altéré) et toute la documentation requise pour établir l’admissibilité à l’examen doivent également être jointes à l’envoi.
La demande d’admission doit être reçue au plus tard à la date limite de demande d’admission.
La FORHDC confirmera rapidement la réception du formulaire de demande d’admission et le paiement des frais. Lorsque son admissibilité à l’ECNHD sera confirmée, le (la) candidat(e) recevra un autre courriel lui demandant de se connecter à un site Web pour sélectionner une date et une heure pour passer l’examen à partir de la liste des options offertes.
Toute demande d’un(e) candidat(e) de changer de créneau horaire doit être faite en ligne avant que la période de réservation des places soit terminée. Une demande de changement déposée après la période de réservation pourrait entraîner des frais.
Les candidat(e)s devront également présenter une preuve d’identité distincte (p. ex. carte d’identité avec photo émise par le gouvernement telle qu’un permis de conduire ou un passeport) au (à la) surveillant(e) pendant le processus d’enregistrement le jour de l’examen.
Étudiant parrainé par une bande
Êtes-vous une étudiante ou un étudiant parrainé par une bande?
Si vous êtes une étudiante ou un étudiant parrainé par une bande, vos frais d’ECNHD pourraient être couverts par l’entremise de ce parrainage. Vous avez la responsabilité de vous assurer que vous êtes parrainé(e) et de communiquer à votre organisme de parrainage les exigences de certification et d’examen pour devenir hygiéniste dentaire.
Ce que vous devez faire :
Étape 1. Créez un compte dans le système d’inscription en ligne de la FORHDC. Cliquez sur « Connexion » en haut à droite, puis sélectionnez « Vous vous inscrivez pour la première fois? » dans la fenêtre contextuelle. Si vous avez déjà un compte, passez immédiatement à l’étape 2. NE VOUS INSCRIVEZ PAS À L’EXAMEN
Étape 2. Contactez le bureau de la FORHDC (exam@fdhrc.ca) pour obtenir un formulaire d’autorisation de facturation à un tiers, lequel devra être rempli et retourné à la FORHDC par la bande qui vous parraine.
Étape 3. Le FORHDC mettra votre compte à jour pour vous permettre de vous inscrire à l’examen en attendant la réception du formulaire rempli par la bande qui vous parraine.
Il est de votre responsabilité de déterminer si les frais de l’ECNHD seront couverts par l’entremise de ce parrainage. Si la bande qui vous parraine ne couvre pas la totalité ou une partie des frais de demande d’admission à l’ECNHD ou des frais associés, vous devrez les payer afin de pouvoir faire l’examen.
NOTE : Vous avez la responsabilité de connaître les dates limites, tant pour la demande d’admission que pour les frais à payer à la FORHDC, ainsi que celles imposées par la bande qui vous parraine.
Documentation requise pour chaque catégorie de candidat(e)
Étudiant(e)s d’un programme en hygiène dentaire agréé
- Formulaire de demande d’admission à l’ECNHD🅪 dûment rempli;
- Paiement des frais appropriés; et
- Photo numérisée (demande d’admission en ligne).
Personnes diplômées d’un programme en hygiène dentaire agréé
- Formulaire de demande d’admission à l’ECNHD🅪 dûment rempli;
- Paiement des frais appropriés; et
- Photo numérisée (demande d’admission en ligne) prise au cours des 6 derniers mois.
Les diplômés d’un programme d’hygiène dentaire canadien agréé doivent choisir l’une des options suivantes :
Option 1 :
Si vous avez obtenu votre diplôme au cours des 5 dernières années, vous pouvez consentir à ce que la FORHDC🅪 envoie un courriel au directeur ou à la directrice de votre programme d’hygiène dentaire, qui confirmera que vous êtes actuellement titulaire d’un diplôme d’hygiène dentaire valide de cet établissement et que votre photo numérique représente fidèlement votre apparence.
Option 2 :
Si vous avez obtenu votre diplôme il y a plus de 5 ans ou ne souhaitez pas que la FORHDC🅪 contacte le directeur ou la directrice de votre programme d’hygiène dentaire, vous devez soumettre ce qui suit :
· Un diplôme officiel OU un relevé de notes officiel qui mentionne clairement « diplôme conféré ». Celui-ci doit être envoyé directement à la FORHDC🅪 par l’établissement d’enseignement. Les documents reçus des candidats ne seront pas acceptés.
· Une photo notariée pour attester qu’elle représente fidèlement votre apparence.
Les diplômés d’une école ou d’un programme agréé des États-Unis doivent demander à leur établissement d’enseignement d’envoyer directement à la FORHDC🅪 un diplôme officiel OU un relevé de notes officiel indiquant clairement « diploma/degree conferred [diplôme conféré] ». De plus, les candidats doivent soumettre une photo notariée pour attester qu’elle représente fidèlement leur apparence.
La FORHDC🅪 se réserve le droit de demander de la documentation supplémentaire, si nécessaire. Tous les documents devront être soumis avant la date limite de demande d’admission et aucun original ne sera retourné.
Personnes diplômées d’un programme d’hygiène dentaire non agréé
- Formulaire de demande d’admission à l’ECNHD🅪 dûment rempli;
- Paiement des frais appropriés;
- Photo numérisée (demande d’admission en ligne) prise au cours des 6 derniers mois; et
- Vérification de l’admissibilité par la FORHDC🅪 réussie lors d’une évaluation des équivalences.
Retrait volontaire de l’ECNHD
Un(e) candidat(e) qui désire se retirer de l’examen doit en aviser la FORHDC par écrit (par courriel ou télécopieur). Les candidat(e)s peuvent se connecter au compte de leur demande d’admission pour demander un transfert/retrait.
Un(e) candidat(e) qui se retire 15 jours ouvrables ou plus avant la date de l’examen se fera rembourser les frais d’examen moins les frais non remboursables de demande d’admission. Le/la candidat(e) ne perd pas sa chance.
Un(e) candidat(e) qui se retire moins de 15 jours ouvrables mais plus de 2 jours ouvrables avant la date de l’examen se fera rembourser les frais d’examen moins les frais de retrait. Le/la candidat(e) ne perd pas sa chance.
Un(e) candidat(e) qui se retire 2 jours ouvrables ou moins avant la date de l’examen OU ne se présente pas à l'examen ne sera pas remboursé. Le/la candidat(e) ne perd pas sa chance.
Un(e) candidat(e) qui se retire d’un examen pour lequel il/elle a transféré les frais d'inscription d'une demande antérieure sera remboursé selon les délais indiqués ci-dessus.
Un(e) candidat(e) qui demande à se retirer de l’examen moins de 15 jours ouvrables avant la date de l’examen pour des raisons de santé (certificat médical exigé) ou en raison du décès d’un proche parent (certificat de décès exigé) doit en aviser la FORHDC par écrit (par courriel ou télécopieur). Une fois le retrait approuvé, il (elle) se fera rembourser les frais d’examen moins les frais non remboursables de demande d’admission.
Un proche parent est défini comme suit :
- L’époux(-se) ou le (la) conjoint(e) de fait du (de la) candidat(e)
- Les enfants du (de la) candidat(e) ou de son époux(-se) ou conjoint(e) de fait
- Les parents ou beaux-parents du (de la) candidat(e)
- Les parents ou beaux-parents de l’époux(-se) ou conjoint(e) de fait du (de la) candidat(e)
- Les grands-parents du (de la) candidat(e)
- Les frères et sœurs, demi-frères et demi-sœurs ou demi-frères ou demi-sœurs par alliance du (de la) candidat(e)
Révocation de l’admissibilité à l’ECNHD par la direction ou la personne autorisée du programme d’hygiène dentaire
La direction ou personne autorisée du programme d’hygiène dentaire d’un(e) candidat(e) étudiant(e) inscrit(e) à l’examen en vertu des critères d’admissibilité indiqués à la section « Étudiant(e)s d’un programme en hygiène dentaire agréé » doit aviser la FORHDC par écrit (par courriel ou télécopieur), au moins quinze jours ouvrables avant la date de l’examen, si le statut du (de la) candidat(e) change. Le (la) candidat(e) étudiant(e) peut alors reporter ses frais d’examen (les frais de transfert applicables seront appliqués) ou se retirer complètement de l’examen (remboursement applicable moins les frais non remboursables de demande d’admission).
Un(e) candidat(e) étudiant(e) qui s’est retiré(e) d’un examen et qui désire s’inscrire à un examen se tenant à une date ultérieure doit soumettre un nouveau formulaire de demande d’admission accompagné du paiement de tous les frais (frais de demande d’admission et frais d’examen) avant la date limite de la demande d’admission à l’examen en question.
Report des frais d’examen payés
Un(e) candidat(e) qui désire que le paiement déjà fait de ses frais d’examen soit reporté et appliqué à un examen ayant lieu à une date ultérieure doit en aviser la FORHFC par écrit (par la poste, par courriel ou par télécopieur) au plus tard 21 jours ouvrables avant la date initialement prévue d’examen. Les frais de transfert applicables seront appliqués.
Un(e) candidat(e) peut demander seulement une fois que le paiement déjà fait de ses frais d’examen soit reporté et appliqué à un examen ayant lieu à une date ultérieure. Le report doit s’appliquer à la prochaine date d’examen immédiate. Sinon, le (la) candidat(e) devra se retirer.
Un(e) candidat(e) qui opte pour un report à la prochaine date d’examen puis décide de ne pas déposer une demande d’admission sera traité(e) comme un retrait conformément aux délais susmentionnés.
Un(e) candidat(e) qui a fait reporter un examen et qui désire faire une demande d’admission à un examen prévu à une date ultérieure doit soumettre un nouveau formulaire de demande d’admission, accompagné d’une nouvelle photo, avant la date limite de demande d’admission à cet examen (aucun paiement n’est requis).